Mantenimiento de camiones por cuenta propia: hoja de vida, repuestos y próximos servicios

Un camión, un único historial técnico

Registrar cada trabajo en la misma ficha de la unidad permite reconstruir qué se hizo, cuándo, con qué repuestos y a qué kilometraje. En FlotaMaq el vehículo se vincula por un identificador interno; la matrícula y el VIN ayudan a identificarlo, pero no se usa el nombre aproximado del camión para mezclar historiales.

Podés usar FlotaMaq aunque seas la única persona de tu negocio. TallerUp no es obligatorio para anotar los trabajos que realizás vos mismo.

Cómo registrar un cambio de aceite o una reparación propia

1. 1Entrá a Flota y verificá que el camión esté dado de alta con su matrícula y, cuando corresponda, VIN.
2. 2Abrí Mantenimiento, elegí Agregar registro y seleccioná el vehículo concreto.
3. 3En «¿Quién realiza el mantenimiento?» seleccioná «Lo hago yo (propietario u operador)».
4. 4Especificá el trabajo: aceite, filtro, frenos, neumáticos, correas o la reparación efectuada; agregá fecha y responsable.
5. 5Completá el odómetro en km, los repuestos y consumibles usados y sus costos. Si no pagaste mano de obra, registrá cero.
6. 6Anotá el próximo servicio por kilómetros, fecha o ambos y guardá el registro.
7. 7Abrí la ficha del camión y comprobá que figure en el historial.

Importante: Las lecturas manuales no sustituyen las mediciones del vehículo ni certifican que se haya ejecutado el trabajo.

Cómo controlar el gasto real

• Separá costo de repuestos de costo de mano de obra para distinguir materiales y tiempo propio.
• Registrá cada intervención por separado y no dupliques el costo si ya está contabilizado en otro módulo.
• Revisá fechas y km antes de decidir que una pieza está próxima a sustituirse.
• Si el camión cambia de conductor, conservá la misma ficha de la unidad.

¿Y si a veces lo llevo a un taller?

Elegí «Taller o mecánico externo» y cargá el nombre del proveedor y la referencia del trabajo. Así el historial propio y el servicio de terceros pueden convivir en FlotaMaq.

Si el taller utiliza TallerUp, existe una conexión opcional para importar un resumen de una orden completada. Requiere que las dos empresas autoricen/configuren la conexión y que coincida inequívocamente VIN o matrícula. Consultá la guía de integración relacionada.