Conectar TallerUp con FlotaMaq para compartir el historial de reparaciones de una flota

Qué sistema se usa para cada necesidad

FlotaMaq es la ficha operativa de las unidades: flota, maquinaria, mantenimiento propio, uso y control operativo. TallerUp es la gestión del taller: cliente, recepción, órdenes, presupuestos, repuestos e historial de trabajos.

Las dos plataformas pueden utilizarse por separado. La integración no obliga al propietario de la flota a contratar ni administrar TallerUp.

Cómo activar la integración, paso a paso

1. 1En FlotaMaq ingresá como administrador con permiso de configuración, abrí Mantenimiento y buscá «Conexiones opcionales con TallerUp».
2. 2Generá una clave para ese taller, asignándole un nombre identificable. La clave se muestra una sola vez.
3. 3Compartí la clave de forma segura con el administrador del taller; no la publiques ni la incluyas en capturas.
4. 4En TallerUp, el administrador ingresa en Integraciones → FlotaMaq, selecciona al cliente que es propietario de la flota y pega la clave.
5. 5Comprobá que los vehículos estén dados de alta y tengan VIN o matrícula correcta en los dos sistemas.
6. 6Cerrá una orden de prueba en TallerUp y comprobá que el resumen se asocie a la unidad correspondiente de FlotaMaq.

Importante: La comunicación necesita ambas versiones desplegadas, migraciones aplicadas y configuración operativa. La cola de reintentos automáticos requiere el cron de TallerUp habilitado.

Qué se comparte y qué permanece privado

• Se envía el identificador de orden, VIN o matrícula, fecha de finalización, taller y un resumen técnico.
• No se importan facturas, datos personales del cliente, fotografías privadas ni importes, evitando diferencias de moneda.
• La búsqueda exige coincidencia única por VIN o, en su defecto, por matrícula. Si no hay coincidencia o es ambigua, se rechaza hasta corregir los datos.
• La misma orden no debe generar mantenimientos duplicados. Cada empresa puede revocar su clave por taller.

Un taller para varias flotas o una flota con varios talleres

TallerUp permite configurar conexiones separadas para sus empresas clientes, de modo que las órdenes de una transportadora no se compartan con otra.

FlotaMaq puede crear y revocar claves distintas para cada taller externo. Si un envío falla, TallerUp registra el error y permite reintentar; los reintentos automáticos precisan programación del cron.

Errores frecuentes

• La orden todavía no está completada o pertenece a otro cliente del taller.
• VIN o matrícula no coinciden o aparecen en varias unidades.
• La clave fue revocada o cambiada.
• El servicio de destino no está disponible o las migraciones no fueron aplicadas.
• El cron de reintentos no fue activado en el despliegue.