Configuración
Primeros pasos en FlotaMaq: configurar tu empresa y comenzar a gestionar flotas
Cómo preparar tu empresa, vehículos, maquinaria, clientes y primeros trabajos en FlotaMaq sin perder trazabilidad.
Dónde encontrarlo en FlotaMaq
Administración → Configuración, Flota, Maquinaria y Trabajos
Recomendado para: Propietarios y administradores que incorporan su empresa a FlotaMaq
Qué vas a resolver con esta función
Alta inicial de flotas y maquinaria en un software de gestión de transporte y equipos pesados. Cómo preparar tu empresa, vehículos, maquinaria, clientes y primeros trabajos en FlotaMaq sin perder trazabilidad.
Antes de comenzar, comprobá que tenés acceso a la empresa correcta, que tus permisos permiten la operación y que los registros que vas a consultar están actualizados. Esta guía describe el flujo de trabajo sin crear información de ejemplo en la cuenta.
Procedimiento paso a paso en FlotaMaq
Seguí este orden para reducir errores. Los controles visibles dependen de tu rol, del plan contratado y de la configuración de cada empresa.
- 1Comprobá nombre comercial, datos de contacto, sucursales y país antes de operar.
- 2Cargá vehículos y equipos pesados con identificadores únicos y revisá la disponibilidad.
- 3Registrá clientes, operadores y responsables mediante sus módulos específicos.
- 4Definí al menos un servicio y prepará un trabajo de prueba sin ejecutarlo.
- 5Consultá reportes, mantenimiento y ayuda contextual para aprender el flujo completo.
Errores frecuentes y puntos de control
Estos controles son especialmente importantes cuando varias personas comparten recursos, equipos o trabajos. Antes de confirmar una operación, verificá siempre la información de origen.
- Crear registros sin confirmar la empresa activa
- Usar el mismo identificador para varias máquinas
- Confundir un trabajo creado con un trabajo completado
Próximos pasos y buenas prácticas
Registrá los cambios de estado y las evidencias disponibles para conservar trazabilidad. Ante diferencias entre la plataforma y la realidad de campo, verificá con el responsable antes de generar cobros, asignaciones o avisos definitivos.
Desde el botón Ayuda del backend podés repetir un recorrido guiado y regresar a esta documentación pública cuando necesites ampliar los conceptos.
Preguntas frecuentes
¿Debo comprar un GPS antes de empezar?
No. La gestión de vehículos y trabajos puede comenzar sin dispositivos; el seguimiento GPS requiere configurar una fuente de posición válida.
¿Puedo seguir estos pasos si mi perfil tiene acceso limitado?
La interfaz solo mostrará los módulos para los que tu rol tiene permisos. Si un botón no aparece, consultá al administrador de tu empresa; los tutoriales no otorgan acceso adicional.
¿La guía garantiza que una integración o automatización ya esté activa?
No. Las funciones que dependen de credenciales, permisos de hardware, planes o proveedores externos requieren configuración y verificación previa.
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